WHISTLEBLOWING
Benvenuti nel nostro canale di segnalazione
È possibile utilizzare il nostro canale di segnalazione interno, o funzione di segnalazione, per segnalazioni sospetti di cattiva condotta e illeciti nella nostra organizzazione. L’obiettivo della
nostra funzione di segnalazione è quello di offrire una migliore opportunità di rivelare varie forme di cattiva condotta, nonché di fornire una maggiore protezione al segnalante. Garantiamo che il
vostro caso e la vostra identità saranno trattati in modo confidenziale. Siete inoltre protetti da eventuali ritorsioni.
Cosa si può segnalare?
Quando si invia una segnalazione, è necessario avere validi motivi per ritenere che le informazioni fornite siano vere al momento della segnalazione. Lo scopo del canale di segnalazione è quello di
prevenire e rilevare frodi e corruzione, attività illegali e non conformità alle norme in una serie di settori. Può anche riguardare attività illegali, non etiche o dannose che possono avere un impatto
negativo sugli altri. Ad esempio: • Criminalità finanziaria e frode • Corruzione e concussione • Reazioni ambientali o rischi per la salute e la sicurezza • Violazioni deliberate della legge. La
condotta cattiva non deve essere necessariamente attuale o in corso, ma può essere applicata anche alla segnalazione di una condotta cattiva precedente. Lo scopo di questo servizio non è
quello di esprimere l’insoddisfazione per le condizioni di lavoro, l’organizzazione o la gestione, o i conflitti sul posto di lavoro. Le segnalazioni di comportamenti scorretti che riguardano
esclusivamente il segnalante o la sua situazione lavorativa non sono generalmente considerate un caso di denuncia.
La tua segnalazione
La tua segnalazione deve contenere le seguenti informazioni • Il tipo di irregolarità che desideri segnalazione. • Dove ha avuto luogo. • Quando ha avuto luogo. Fornisci data e ora e indica se
l’irregolarità è ricorrente. • Documentazione in qualsiasi formato, è accessibile. Se la documentazione non è accessibile, ma sai che esiste, indica il tipo di documentazione e dove può
essere reperita. • Dettagli di qualsiasi altra azione intrapresa in relazione all’irregolarità. Attenzione! È importante che tu legga e comprenda il contenuto del link Riservatezza dei dati
prima di inviare la segnalazione. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione. Tuttavia, qualora li inviassi, abbiamo la facoltà di
cancellare tali informazioni senza informarti.
Segnalazione esterna
È anche possibile denunciare irregolarità ad autorità competenti esterne che possono ricevere e seguire casi di segnalazione e fornire i relativi feedback, nonché, ove possibile, a istituzioni,
organismi e agenzie dell’UE. Le informazioni di contatto per ciascun paese sono disponibili al link Segnalazione esterna.
Segnalazione anonima o riservata
È possibile scegliere tra la segnalazione anonima e la possibilità di fornire il proprio nome e dati di contatto quando si invia una segnalazione. Se scegliete la segnalazione anonima, la vostra
identità rimarrà completamente nascosta, a meno che non forniate intenzionalmente informazioni personali. Non vi è alcun obbligo di rivelare i propri dati personali. Se scegliete la segnalazione
riservata, dovete fornire il vostro nome e volendo le informazioni di contatto. Questa opzione può essere richiesta da alcune organizzazioni e faciliterà le indagini e le azioni di follow-up necessarie.
Saranno adottate misure appropriate per proteggere la vostra identità e le informazioni fornite, in conformità con le leggi sulla protezione dei segnalanti.
